1. Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. 2. Ведение делопроизводства, учета поручений, требующих контроля за их исполнением. 3. Участие в разработке мероприятий по рационализации документооборота. 4. Организация приема посетителей. 5. Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. 6. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителю предприятия. 7. Готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя. 8. Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование. 9. Организация и проведение телефонных переговоров руководителя, Учет в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания. |